Logiciel de réservation pour coachs sportifs, yoga, pilates et danse
Fini les réservations par SMS. Vos élèves réservent et paient en ligne, vous, vous coachez.
Planning, formules, crédits et paiements au même endroit. On configure tout avec vous en 15 minutes.
Sans carte bancaire · Sans engagement · 30 €/mois ensuite
Vous êtes élève ? Rejoindre mon coach →
- pour être opérationnel, avec notre aide
- 15 min
- pour vos élèves
- 0 €
- envoyé à vos élèves la veille de chaque séance
- Rappel automatique
Votre semaine, sans la paperasse
Sans CoachiBook
- Des dizaines de messages pour caler les créneaux
- Les cartes de séances suivies sur papier ou Excel
- Les annulations de dernière minute et les oublis
- Courir après les paiements
- Aucune visibilité sur le remplissage
Avec CoachiBook
- Vos élèves réservent seuls, 24 h/24
- Les crédits se décomptent automatiquement
- Rappel automatique la veille, liste d'attente
- Paiement en ligne à la souscription (option)
- Statistiques de remplissage et livre des recettes exportable
Ce que CoachiBook fait à votre place
Un seul outil pour le planning, les formules, les paiements et le suivi de vos élèves.
Vos élèves réservent seuls, vous recevez la confirmation
Ils voient vos places libres et réservent en deux clics, de jour comme de nuit. Plus de messages pour caler un créneau.
Vos formules se vendent et se décomptent toutes seules
Cours à l'unité, cartes de séances, abonnements : l'élève paie en ligne ou vous règle directement, et ses crédits se décomptent à chaque réservation.
Cours collectifs ou séances privées
Places limitées et liste d'attente pour vos cours en groupe, créneaux individuels pour vos séances sur mesure : tout tient dans le même planning.
Votre page coach à partager
Un lien, un code ou un QR code : vos élèves retrouvent votre planning et vos formules, et rejoignent votre espace en une minute.
Vos chiffres sans tableur
Remplissage de vos cours, élèves actifs, encaissements et livre des recettes exportable : vous savez où vous en êtes.
L'historique de chaque élève
Séances réservées, annulées ou manquées, formules et paiements : tout est noté, vous n'avez plus rien à reconstituer.
Un vrai humain derrière l'outil
Pas de logiciel compliqué à apprendre seul. À votre inscription, on vous appelle 15 minutes pour configurer ensemble votre planning, vos formules et votre page. Une question ensuite ? On répond vite, et vos suggestions font évoluer l'outil.
On vous rappelle dans la journée (jours ouvrés).
Ce qu'en disent les coachs
« Après être passée par plusieurs plate-formes sans jamais en trouver une qui correspondait à mes besoins, celle-ci répond à tous mes critères. Très complète mais facile d'utilisation, assez lisible et intuitive pour les élèves qui s'y retrouvent très facilement. Le petit plus : la réactivité des développeurs. »
« Un outil de réservation très efficace au quotidien ! Le site est fluide, va droit à l'essentiel et propose exactement les fonctionnalités dont j'ai besoin, sans superflu. Mes élèves, même les moins à l'aise avec la technologie, l'ont rapidement adopté. Je recommande sans hésiter. »
Tarifs
Gratuit pour vos élèves. Pour vous, tout CoachiBook sans limite d'élèves, au mois ou à l'année, avec le premier mois offert.
Mensuel
30 €/ mois
TVA non applicable, article 293 B du CGI
Sans engagement, résiliable à tout moment
1er mois offert · sans carte bancaire
Annuel
30 € d'économie330 €/ an
TVA non applicable, article 293 B du CGI
Soit 27,50 € par mois, réglés en une fois
1er mois offert · sans carte bancaire
Tout est inclus dans les deux formules
- Appel de 15 minutes offert pour tout configurer
- Planning en ligne : cours collectifs, séances privées, récurrences et liste d'attente
- Formules, cartes et abonnements, crédits décomptés automatiquement
- Paiement en ligne par carte : la formule est payée dès la souscription
- Encaissements, livre des recettes exportable et statistiques de remplissage
- Mails à vos élèves : confirmation, rappel la veille, annulation
- Page coach et lien d'invitation à partager
- Professeurs de votre studio et cours d'essai
- Assistant de démarrage pour configurer seul, si vous préférez
Paiement en ligne en option, avec Stripe : l'argent arrive sur votre compte. Par défaut, vos élèves paient des frais de service et vous recevez le prix de votre formule avec une carte européenne ; rien si vous ne l'activez pas.
Pour les élèves
- Gratuit, sans application à installer
- Réservation et annulation en ligne, crédits restants visibles
- Plusieurs coachs sur un seul compte
Questions fréquentes
Comment mes élèves rejoignent-ils mon espace ?
Vous leur envoyez votre lien d'invitation ou votre code coach. Ils créent un compte gratuit en moins d'une minute (e-mail ou Google) et accèdent directement à votre planning.
Mes élèves ne sont pas à l'aise avec la technologie, vont-ils s'en sortir ?
Oui : réserver prend quelques clics, sur téléphone comme sur ordinateur, sans application à installer. Nos coachs utilisatrices le confirment, même avec des élèves peu habitués au numérique.
Comment importer mes élèves et mes cartes de séances actuelles ?
Vous ajoutez vos élèves depuis « Mes élèves » (ils reçoivent un lien pour choisir leur mot de passe) ou vous leur envoyez votre lien d'invitation, puis vous attribuez à chacun la formule qu'il a en cours. Pendant l'appel de configuration offert, on reprend avec vous vos élèves et leurs cartes.
Suis-je obligé d'activer le paiement en ligne ?
Non. Vos élèves peuvent vous payer directement, et vous enregistrez le paiement dans l'outil. Le paiement en ligne (via Stripe) est une option : l'argent arrive directement sur votre compte. Par défaut, vos élèves paient des frais de service (1,48 € sur une carte à 60 €) et vous recevez le prix de votre formule avec une carte européenne (un peu moins avec une carte haut de gamme ou étrangère) ; vous pouvez aussi garder ces frais à votre charge (environ 1,5 % + 0,25 € par carte européenne, plus 0,5 % pour CoachiBook).
Comment sont gérées les annulations ?
Vos élèves annulent en ligne, la place se libère et le premier de la liste d'attente la récupère automatiquement. Vous fixez pour chaque cours un délai d'annulation : avant ce délai, le crédit est rendu à l'élève ; après, la séance est due. Le mail de rappel de la veille indique l'heure limite.
Que se passe-t-il après le mois d'essai ?
Rien n'est prélevé : aucune carte bancaire n'est demandée pour l'essai. Une semaine avant la fin, un mail vous le rappelle. Si l'outil vous convient, vous choisissez la formule mensuelle (30 € par mois, sans engagement) ou annuelle (330 € par an). Sinon, votre espace se met en pause : vos cours, vos élèves et vos formules restent conservés, vos élèves continuent de réserver, et vous pouvez exporter vos données ou supprimer votre compte à tout moment.
Où sont hébergées mes données ?
Chez OVH, dans l'Union européenne. Les e-mails partent par Brevo (France) et les paiements en ligne passent par Stripe. Le détail est dans notre politique de confidentialité : coachibook.fr/confidentialite.
Je gère un studio avec plusieurs professeurs, c'est possible ?
Oui, vous ajoutez les professeurs de votre studio et chacun anime ses cours dans le même planning. Les deux formules sont sans limite d'élèves.
Prêt à libérer du temps pour coacher ?
Essai gratuit d'un mois, sans carte bancaire. On configure tout avec vous en 15 minutes.
Essayer gratuitement 1 mois
Comment ça marche ?
Créez votre espace
Inscription en une minute, par e-mail ou avec Google. Le premier mois est offert, sans carte bancaire.
On configure ensemble
Un appel de 15 minutes pour poser votre planning, vos formules et vos règles d'annulation. Ou l'assistant de démarrage, si vous préférez seul.
Vos élèves réservent
Envoyez votre lien ou affichez votre QR code : ils créent leur compte gratuitement et réservent dès ce soir.