Pour les écoles de pole dance et d'aérien
Une barre, une élève : le planning se remplit tout seul
Vos cours tiennent au nombre de barres, de cerceaux ou de tissus. Avec CoachiBook, chaque élève réserve sa place en ligne, la liste d'attente remplace les désistements et vos cartes de cours se décomptent sans tableur.
Sans carte bancaire · 30 € HT par mois ensuite · gratuit pour vos élèves
Votre semaine sur CoachiBook
Pole débutant
Lundi · 19h00
8/8
2 en attente
Pole intermédiaire
Mardi · 20h15
6/8
2 places libres
Cerceau aérien
Mercredi · 18h00
4/6
1 crédit
Stage chorégraphie
Samedi · 14h00
10/12
2 crédits
Ce qui vous prend du temps aujourd'hui
Des créneaux pris d'assaut
Les cours du soir sont complets en quelques minutes, et les demandes arrivent en message privé à toute heure. Le premier arrivé doit être le premier servi.
Les désistements
Une barre libérée la veille reste souvent vide : prévenir la suivante sur la liste, attendre sa réponse, recommencer.
Les cartes et les abonnements
Cartes de 10 cours, abonnements à deux cours par semaine, stages : suivre qui a droit à quoi prend des heures chaque mois.
Ce que CoachiBook fait à votre place
Un seul outil pour le planning, les formules, les paiements et le suivi de vos élèves.
Une place par barre
Le nombre de places d'un cours est celui de vos agrès. Complet, il bascule en liste d'attente, et deux élèves ne peuvent jamais prendre la même dernière place.
Liste d'attente qui avance seule
Une élève annule : la suivante est confirmée, ses crédits décomptés et un mail la prévient. Vous l'apprenez en ouvrant le planning.
Cours découverte
Proposez un cours d'essai que chaque nouvelle élève ne peut prendre qu'une fois. Ensuite, elle choisit sa carte ou son abonnement, payable en ligne.
Abonnements avec quota
Un abonnement à deux cours par semaine bloque la troisième réservation de la semaine. Une carte, elle, se consomme librement jusqu'à son dernier crédit.
Toute l'équipe de profs
Ajoutez les professeurs de l'école et confiez-leur leurs cours : ils font l'appel, vous gardez la main sur le planning et les formules.
Stages et statistiques
Un stage du week-end peut coûter plusieurs crédits. Les statistiques montrent le remplissage de chaque créneau pour ouvrir le bon cours au bon moment.
Vos formules, telles que vous les vendez
Les formules que vous vendez déjà, avec leurs règles. CoachiBook les applique à chaque réservation : crédits, validité, quota par semaine. Vos élèves voient leur solde, vous voyez les impayés.
Cours découverte
Une seule fois par nouvelle élève
Carte de 10 cours
Valable 4 mois, un crédit par cours
Abonnement mensuel
2 cours par semaine, la troisième réservation est refusée
Stage
Un cours ponctuel qui coûte 2 crédits
Prêt en une soirée
- 1
Créez votre espace
L'assistant de démarrage vous fait saisir vos cours, vos formules et vos règles d'annulation. Comptez une soirée, et un appel de 15 minutes offert si vous voulez de l'aide.
- 2
Invitez vos élèves
Un lien à envoyer, un QR code à afficher au studio, ou vous les ajoutez vous-même : vos élèves créent leur compte gratuitement et retrouvent votre planning.
- 3
Ils réservent, vous enseignez
Réservations, crédits, liste d'attente, mails de confirmation et de rappel : tout se fait sans vous. Vous ouvrez l'appli pour faire l'appel.
Ce qu'en disent les coachs
« Après être passée par plusieurs plate-formes sans jamais en trouver une qui correspondait à mes besoins, celle-ci répond à tous mes critères. Très complète mais facile d'utilisation, assez lisible et intuitive pour les élèves qui s'y retrouvent très facilement. Il est facile de gérer les plannings, les formules, les réservations et les règlements. Un gain de temps et une gestion largement simplifiée grâce à cette plate-forme. Le petit plus : la réactivité des développeurs. Je recommande les yeux fermés »
« Un outil de réservation très efficace au quotidien ! Le site est fluide, va droit à l'essentiel et propose exactement les fonctionnalités dont j'ai besoin, sans superflu. Mes élèves, même les moins à l'aise avec la technologie, l'ont rapidement adopté. Je recommande sans hésiter. »
Questions fréquentes
Les élèves choisissent-elles leur barre ?
Non : elles réservent une place dans le cours, et le nombre de places est celui de vos barres ou de vos agrès. L'attribution se fait en salle, comme aujourd'hui.
Comment proposer un cours découverte ?
Créez une formule « Cours d'essai » : chaque nouvelle élève peut la prendre une seule fois, puis elle disparaît de ses formules. Vous pouvez la rendre payante, en ligne ou sur place.
Combien coûte CoachiBook ?
30 € HT par mois (TVA non applicable), jusqu'à 500 élèves, sans engagement. Le premier mois est offert, sans carte bancaire. CoachiBook est gratuit pour vos élèves.
Puis-je faire payer mes formules en ligne ?
Oui, si vous activez le paiement en ligne avec Stripe : l'élève paie sa formule par carte et l'argent arrive sur votre compte. Comptez environ 1,5 % + 0,25 € de frais Stripe par paiement avec une carte européenne, plus 0,5 % pour CoachiBook. Vous pouvez aussi continuer à encaisser en espèces, par chèque ou par virement et noter le règlement : rien n'est prélevé dans ce cas.
Mes élèves doivent-ils installer une application ?
Non. CoachiBook s'ouvre dans le navigateur du téléphone ou de l'ordinateur. Vos élèves créent leur compte avec leur e-mail ou leur compte Google, en suivant votre lien d'invitation ou le QR code de votre affiche.
Comment faire venir mes élèves actuels ?
Envoyez-leur votre lien d'invitation, collez-le dans votre bio Instagram ou imprimez l'affiche avec QR code fournie. Vous pouvez aussi créer leur compte vous-même : ils reçoivent un mail pour choisir leur mot de passe.
Essayez CoachiBook un mois, gratuitement
Créez votre espace, ajoutez vos cours et vos formules, envoyez le lien à vos élèves : ils réservent dès ce soir.
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